Как создать PDF файл

Portable Document Format был создан Adobe для того, чтобы пользователи и компании могли создавать точные цифровые версии бумажных документов. С помощью этого формата можно передавать файлы на разные устройства, отправлять их другим пользователям по электронной почте или размещать на сайтах для чтения. Для чего еще нужен PDF и как создать такой файл?

Как создать PDF файл

Преимущества

PDF используется для отображения графического и текстового контента. Основное преимущество в том, что он сохраняет полный вид документа после печати и позволяет зашифровать файл, что является дополнительной защитой. В этом случае, чтобы открыть полученное сообщение в формате PDF, необходимо знать пароль, который задает отправитель. Также можно ограничить действия, которые может совершать получатель, например, отключить копирование или редактирование.

PDF используется для публикации электронных книг и руководств, чтения текстовых файлов, предварительного просмотра изображений и даже воспроизведения видео. Сохранение в формате PDF позволяет просматривать документ даже в веб-браузере без необходимости установки программы-ридера на компьютер.

Более того, независимо от того, откроете ли вы файл в браузере или в приложении, он будет выглядеть одинаково. Преобразование элементов также позволит открывать их на устройстве с любой операционной системой. Получается, что не придется беспокоиться о том, какое программное обеспечение установлено у получателя.

Как создать?

Adobe Acrobat бесплатно позволяет только открывать и просматривать PDF, а для использования других функций, включая добавление комментариев, редактирование, экспорт, создание новых файлов, придется купить лицензию.

Adobe Acrobat

Однако существует множество способов создать собственный PDF-файл с помощью другого софта.

Из Word

Когда вы закончите редактировать документ:

  1. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
Почитать  Увеличение громкости динамиков андроида в инженерном меню

«Файл» в верхнем левом углу экрана

  1. Затем кликните по «Сохранить как».

Функция "Сохранить как"

  1. Выберите папку, куда будет помещен документ. Когда появится окно сохранения, найдите внизу пункт «Тип файла» и выберите вариант «PDF». Нажать «Сохранить».

Сохранение файла

Процесс аналогичен для других программ, таких как Microsoft Excel или PowerPoint.

Из Google Docs

Чтобы создать PDF из документа Google Docs, выполните следующие действия:

  1. На верхней панели управления выберите «Файл».
  2. В выпадающем меню найдите вариант «Скачать» – «PDF».

PDF из документа Google Docs

Из веб-страницы

Если вы просматриваете документ в Интернете и хотите сохранить его в формате PDF, сделать это просто как в Chrome, так и в другом браузере:

  1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу для вызова меню.
  2. Щелкните по пункту «Печать».

Печать веб-страницы

  1. Появится окно печати с предварительным просмотром слева и набором функций справа. Щелкните по раскрывающемуся меню рядом с «Принтер» и выберите «Сохранить как PDF».

Сохранить как PDF

  1. Когда документ многостраничный и вы хотите создать PDF-файл, используя только определенную страницу или диапазон, щелкните по раскрывающемуся меню рядом с пунктом «Страницы», выберите вариант «Персонализированные».

Персонализированные страницы

  1. Под вариантом «Персонализированные» отобразится поле, в котором укажите, какие страницы нужно сохранить.

Выбор страниц для сохранения

  1. Нажав «Сохранить», появится окно, где нужно выбрать папку места назначения.

Обратите внимание, что будет напечатана вся веб-страница, а не только то, что в данный момент отображается в браузере. Поэтому рекомендуется проверить в окне предварительного просмотра, что будет сохранено.

Из рисунка

Создать файл PDF возможно из одного или сразу нескольких изображений прямо из Проводника:

  1. Кликом левой кнопки мышки выберите все картинки, которые нужно объединить.

Выбор картинок для объединения

  1. Теперь щелкните правой кнопкой мышки для вызова меню и выберите пункт «Печать».

Выбор пункта Печать

  1. Убедитесь, что в списке доступных принтеров выбран вариант «Microsoft Print to PDF».
Почитать  Как удалить предыдущие установочные файлы Windows

Microsoft Print to PDF

  1. Затем нажмите «Печать», чтобы сохранить файл на диске.

Сохранение на диске

Порядок отображения картинки в Проводнике совпадает с порядком, в котором они будут отображаться в сохраненном файле. Если вы хотите, чтобы они располагались в другом порядке, переименуйте рисунки перед печатью.

Сторонний софт

На рынке доступно множество программ, позволяющих создавать PDF-файлы, читать их и конвертировать из различных форматов. Все они работают по одному принципу.

Например, PDFCreator – бесплатный и популярный инструмент, добавляется в систему в виде виртуального принтера, благодаря чему вы сможете создавать PDF в любой программе. Выполняет обширную настройку параметров печати, что позволяет настроить процесс преобразования в соответствии со своими индивидуальными потребностями. С его помощью вы сможете контролировать размер и качество конечного файла.

PDFCreator

Программа позволяет объединять несколько документов в один и защищать их от открытия, печати и изменения. Шифрование осуществляется с помощью 128-битного ключа AES. PDFCreator также может подписывать файл цифровой подписью, чтобы вы могли подтвердить свое авторство или защитить его от изменений.

В настройках профиля настраивается множество параметров, связанных с генерацией текстовых и графических документов в одном из наиболее популярных форматов. Вы сможете на постоянной основе присвоить автора (имя и фамилию) публикации, ставить штампы (как водяной знак).

Настройки профиля

PDFCreator также предлагает возможность настройки дополнительных параметров для более опытных пользователей. Есть возможность выбирать форматы PDF, PDF/A и PDF/X по умолчанию, управлять цветовым профилем и задавать сжатие графических файлов, содержащихся в документе. Вы даже можете настроить выполнение операции после того, как будет создан документ.

Можем порекомендовать еще несколько похожих программ:

  1. CutePDF Writer.
  2. PDF24 Creator.
  3. Doro PDF Writer
  4. Foxit Reader.

Похожие статьи

© 2022 VebTech - Копирование материалов запрещено