3 способа защитить ячейки в Excel без защиты листа
Вы работаете с Excel и храните в нем важные данные, которые не должны попасть в чужие руки. Но иногда вам не нужно блокировать весь лист, а только некоторые ячейки, которые содержат самую ценную информацию. Как это сделать? Эта статья расскажет вам, как настроить защиту ячеек в Excel 2010 и 2016 так, чтобы вы могли контролировать уровень доступа к вашим данным.
В Excel вы можете выбрать, какие ячейки защищать, а какие оставлять открытыми для редактирования. Это позволяет вам создавать разные уровни защиты для разных частей листа. Например, вы можете защитить формулы от изменения, а данные от удаления. Или вы можете разрешить другим пользователям вносить изменения только в определенные диапазоны ячеек. Давайте посмотрим, как это сделать.
Чтобы защитить все ячейки в Excel без защиты всего листа, выполните следующие действия:
- Откройте целевой лист и выберите все ячейки, нажав Ctrl + A.
- Щелкните правой кнопкой мыши по листу и выберите Формат ячеек…
- На вкладке Защита установите флажок Заблокировано и нажмите ОК.
- Щелкните по имени листа в левом нижнем углу.
- Выберите Защитить лист и установите пароль.
После этого все ячейки на листе будут защищены от изменения, кроме тех, которые вы сами разблокируете. Чтобы разблокировать ячейку, повторите шаги 2 и 3, но снимите флажок Заблокировано.
Примечание: Методы, приведенные выше, применимы как к Excel 2010, так и к Excel 2016.
А теперь более подробно:
Метод 1: Как защитить все ячейки от посторонних глаз
Вы хотите, чтобы никто не мог изменить содержимое вашего рабочего листа в Microsoft Excel? Тогда этот метод для вас. Следуйте этим простым шагам:
- Откройте нужный лист в Microsoft Excel и выделите все ячейки, нажав Ctrl + A.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке и выберите Формат ячеек…
- Перейдите на вкладку Защита и убедитесь, что стоит галочка напротив Заблокировано. Нажмите ОК.
- Теперь кликните по названию листа в левом нижнем углу и выберите Защитить лист…
- Придумайте и введите пароль, который будет нужен для разблокировки ячеек. Вы также можете выбрать, какие действия разрешены другим пользователям. Нажмите ОК.
- Повторите ввод пароля для подтверждения.
Готово! Теперь все ячейки на вашем листе защищены от несанкционированных изменений. Это один из способов защитить ячейки в Excel 2010 или 2016 без защиты всего листа.
Метод 2: Как защитить только выбранные ячейки от редактирования
Вы хотите дать своим коллегам доступ к вашему листу Excel, но не хотите, чтобы они меняли некоторые важные ячейки? Тогда вам подойдет этот метод. Вы сможете защитить эти ячейки паролем, а остальные ячейки будут доступны для изменения. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте книгу Excel, в которой вы хотите защитить ячейки.
- Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl + A.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке и выберите Форматировать ячейки…
- Перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с Заблокировано. Нажмите ОК.
- Теперь выделите те ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите защитить от редактирования.
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите Форматировать ячейки…
- Перейдите на вкладку Защита и поставьте галочку на Заблокировано. Нажмите ОК.
- Затем перейдите на вкладку Обзор и выберите Защитить лист…
- Введите пароль, который будет нужен для разблокировки защищенных ячеек. Нажмите ОК.
- Подтвердите пароль, повторно введя его. Нажмите ОК.
Вуаля! Теперь только вы сможете изменять защищенные ячейки, а остальные пользователи смогут работать с остальными ячейками на листе. Это другой способ защитить ячейки в Excel 2010 или 2016 без защиты всего листа.
Метод 3: Как защитить ячейки с формулами от случайного изменения
Вы хотите, чтобы ваши формулы в Excel работали без ошибок и не были испорчены другими пользователями? Тогда вам нужно защитить ячейки с формулами паролем. Это не так сложно, как кажется. Просто выполните эти шаги:
- Выделите ячейки, которые вы хотите защитить.
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите Форматировать ячейки…
- Перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с Заблокировано. Нажмите ОК.
- Теперь на вкладке Главная нажмите на иконку Найти и выделить и выберите Перейти к специальному…
- Выберите Формулы и нажмите ОК. Это выделит все ячейки с формулами на листе.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке с формулой и выберите Форматировать ячейки…
- Перейдите на вкладку Защита и поставьте галочку на Заблокировано. Нажмите ОК.
- Затем перейдите на вкладку Обзор и выберите Защитить лист…
- Введите пароль, который будет нужен для разблокировки ячеек с формулами. Вы также можете выбрать, какие действия разрешены другим пользователям. Нажмите ОК.
- Подтвердите пароль, повторно введя его. Нажмите ОК.
Теперь вы можете быть уверены, что ваши формулы в Excel будут работать правильно и не будут изменены без вашего разрешения. Это третий способ защитить ячейки в Excel 2010 или 2016 без защиты всего листа.
Как защитить файл Excel 2007 паролем?
Вы хотите, чтобы ваш файл Excel был доступен только тем, кому вы доверяете, и не попал в чужие руки? Тогда вам нужно установить пароль на него. Это не так сложно, как вы думаете. Вы можете сделать это двумя способами.
Способ 1: Используйте шифрование документа
- Откройте файл Excel, который вы хотите защитить паролем.
- Нажмите на значок Office в левом верхнем углу экрана.
- Выберите Подготовить на левой панели.
- Нажмите на Зашифровать документ.
- Введите пароль, который вы хотите использовать для защиты файла.
- Нажмите ОК.
Способ 2: Используйте опцию Сохранить как
- Откройте нужный файл Excel на вашем компьютере.
- Нажмите на значок Office в левом верхнем углу.
- Нажмите на Сохранить как.
- Нажмите на Инструменты внизу и выберите Общие параметры…
- Введите пароль, который вы хотите использовать для защиты файла. Вы также можете добавить другой пароль, чтобы ограничить изменения в файле.
- Нажмите ОК.
Теперь ваш файл Excel защищен паролем и никто не сможет его открыть или изменить без вашего разрешения.
